Nếu bạn đang thắc mắc cách chia sẻ máy in với thiết bị laptop/ PC bằng cách nào nhanh chóng, đơn giản nhất thì đừng bỏ qua bài viết sau đây. Hocitngay sẽ bật mí cách kết nối máy tính với máy in thông qua mạng LAN hoặc Wifi từ A – Z. Dựa vào thông tin này, người dùng có thể sử dụng máy tính làm việc ở văn phòng, nhà trường để chia sẻ các tài liệu cần in một cách dễ dàng.
Cách chia sẻ máy in qua mạng Lan
Máy in là công cụ quen thuộc nhất định phải có tại các trường học, văn phòng hay hộ gia đình, hỗ trợ in ấn văn bản, các loại giấy tờ nhanh chóng. Tuy nhiên, mỗi nơi thường chỉ có 1 máy in, nhiều người sẽ dùng chung và kết nối máy tính của mình thông qua mạng LAN để tiến hành in tài liệu, giấy tờ cần thiết.
Chia sẻ máy in qua mạng LAN với máy tính khác
Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN với các thiết bị laptop, PC khác được tiến hành theo 5 bước cụ thể bên dưới đây:
- Bước 1: Vào hộp thoại Control Panel → Nhấn chọn lệnh Devices and Printers.
- Bước 2: Nhấn vào lệnh Set as default printer → Chọn Printer properties.
- Bước 3: Hộp thoại mới xuất hiện thì nhấn chọn tab Sharing → Nhấn tick vào Share this printer → Nhấn vào OK.
- Bước 4: Trở lại hộp thoại Control Panel → Nhấn chọn lệnh Network and Sharing Center → Sau đó nhấp vào Change advanced sharing settings.
- Bước 5: Lần lượt nhấn vào các tùy chọn được liệt kê ở hình ảnh bên dưới, ở mục Password protected sharing thực hiện tích vào lệnh Turn off password protected sharing → Cuối cùng nhấn Save changes để lưu mọi thay đổi.
Xem thêm:
- Hướng dẫn chi tiết cách cài máy in Canon 2900 cho win 11 đơn giản
Truy cập vào máy in đã chia sẻ qua mạng LAN
Việc truy cập vào thiết bị in đã được chia sẻ thông qua mạng LAN được tiến hành theo 2 bước cụ thể bên dưới:
- Bước 1: Mở hộp thoại Control Panel → Nhấn chọn lệnh Devices and Printers, sau đó click lệnh Add a Printer. Chờ một lát để hệ thống load rồi chọn Next.
- Bước 2: Người dùng tiếp tục tick vào lệnh Select a shared printer by name → Chọn đúng tên gọi máy tính đã thực hiện chia sẻ máy in → Nhấn Next là hoàn tất.
Không chia sẻ máy in qua mạng LAN khắc phục thế nào?
Một máy in có thể dễ dàng nối với nhiều máy tính khác nhau thông qua hệ thống mạng LAN để hỗ trợ tối ưu trong việc chia sẻ dữ liệu. Tuy nhiên một số trường hợp người dùng sẽ gặp hiện tượng máy in không kết nối thành công. Vậy có cách nào để khắc phục tình trạng này nhanh chóng hay không?
Kiểm tra cài đặt mạng
Nếu đã hoàn thành các bước kết nối máy tính với máy in qua mạng LAN nhưng không thành công thì trước tiên hãy xem kết nối mạng. Nguyên nhân chính rất có thể do máy in chưa nhận được yêu cầu kết nối. Đồng thời kiểm tra địa chỉ IP của máy in xem có tương thích với địa chỉ mà máy tính đã kết nối hay không.
Kiểm tra cập nhật driver
Trong trường hợp thực hiện cách chia sẻ máy in với máy tính qua mạng LAN đúng quy trình nhưng driver bị lỗi, không cập nhật được thì có thể khắc phục theo 2 bước bên dưới đây:
- Bước 1: Nhấn vào tổ hợp 2 phím Windows + R để khởi động hộp thoại Run → Nhập vào từ khóa devmgmt.msc và nhấn OK → Mở hộp thoại Device Manager.
- Bước 2: Tại cửa sổ mới kéo dần xuống mục Print queues, tiến hành cập nhật, xóa hoặc tùy chỉnh driver cho tới khi kết nối thành công.
Cách chia sẻ máy in qua Wifi
Để thực hiện việc chia sẻ máy in với máy tính thông qua mạng Wifi thì người dùng có thể thao tác theo 3 bước bên dưới:
- Bước 1: Mở hộp thoại Control Panel → Nhấn lệnh Large icons → Chọn Devices and Printers.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào mục máy in → Chọn lệnh Printer Properties.
- Bước 3: Nhấn vào tab Sharing → Tick vào Share this printer → Nhấn chọn OK.
Xem thêm:
- Cách nghe và gọi điện thoại trên máy tính bằng Your Phone
Với cách chia sẻ máy in với thiết bị máy tính thông qua hệ thống mạng LAN, Wifi được Hoc IT Ngay chia sẻ trên đây thì người dùng có thể dễ dàng chọn được phương pháp phù hợp. Đừng quên theo dõi Hocitngay để cập nhật thêm các bí quyết công nghệ, phần mềm mới nhất được bật mí liên tục trong các số tiếp theo.